Szolgáltatások

Általános irodai adminisztráció

  • Recepciós feladatok (Hívások kezelése, időpontfoglalások kezelése)
  • Szövegszerkesztés / Gépelés
  • Adatrögzítés, adatkarbantartás
  • Dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése
  • Táblázatszerkesztés és -kezelés
  • Irodai beszerzések intézése
  • Irodai karbantartási feladatok szervezése (szerelő kihívása, festő keresése stb.)
  • Céges rendezvények, oktatások előkészítése, szervezése
  • Webáruház adminisztráció
  • Social média adminisztráció (facebook csoportok kezelése, ügyfelekkel kapcsolattartás, kérdések megválaszolása)
  • Marketing adminisztráció (kapcsolattartás nyomdával, repi ajándékok beszerzése)

Személyi és vezetői asszisztensi feladatok:

  • E-mailek kezelése
  • Naptár kezelés
  • Szervezési feladatok (megbeszélések, találkozók, üzleti ebédek, céges utazások)
  • Személyes ügyek intézése (ebédrendelés, étterem foglalás, ajándék-beszerzés stb.)
  • Vezetői dokumentumok, szerződések kezelése
  • Dokumentációk összegyűjtése (pl. pályázatokhoz, hitelügyintézéshez)
  • Elemzési feladatok (kimutatások elkészítése, adatvizualizáció)
  • Prezentációk elkészítése
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
  • Feladatok automatizálása (irodai alkalmazások használata, automatikusan frissülő kimutatások készítése)

Szakterületi asszisztensi feladatok:

  • HR/Munkaügyi feladatok (bérszámfejtés; TB ügyintézés; be- és kiléptetés; munkaszerződések, munkaleírások készítése; hatóságokkal való kapcsolattartás; orvosi alkalmassági vizsgálat intézése; munkaerő toborzás stb.)
  • Kereskedelem, hazai és import beszerzés, export ügyintézés (kereskedelmi elemzések készítése, kezelése; ajánlatkérések intézése, ajánlatok rendszerezése, előszűrése; megrendelések rögzítése, kezelése; fuvarszervezés, fuvarokmányok kitöltése, kezelése; vámkezelési megbízások elkészítése; kapcsolattartás a beszállítókkal, vevőkkel; céges anyagok fordítása; idegen nyelvű levelezés)
  • Pénzügyi adminisztráció (Számlázás, számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelővel való kapcsolattartás; igény szerint utalások intézése, Quick pénzügyi rendszer bevezetése)